Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für den Betrieb von Website, App, Nutzerkonten, Vertragsabwicklung und Zahlung ist:
Taron Athletic – Inhaber Sven Kürschner
Heikendorfer Weg 100
24149 Kiel
Deutschland
E-Mail: kontakt@taronathletic.de

Soweit Teamverantwortliche innerhalb der App eigenständig personenbezogene Daten ihrer Mitglieder erfassen und verwalten, können sie für diese Verarbeitung zusätzlich datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

In Taron Athletic können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname
• Geburtsdatum
• Teamzugehörigkeit
• Rollen innerhalb des Teams
• Sportliche Leistungsdaten, zum Beispiel Zeiten, Weiten, Wiederholungen oder Trainingswerte
• Freiwillige Angaben wie Position, Trikotnummer oder Notizen
• Technische Nutzungsdaten, soweit diese für Betrieb, Sicherheit und Funktion der App erforderlich sind
• Kontakt-, Buchungs- und Kommunikationsdaten
• Bei Premium-Verträgen: Rechnungsanschrift, Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten sowie gegebenenfalls eine geschäftliche Steuer-ID
• Angaben und Zeitpunkte aus Kündigungs- und Widerrufsvorgängen

2.1 Datenerhebung auf der Website (DataDay-Anmeldungen)

Über die Website können sich Personen für DataDays anmelden. Dabei werden – abhängig von Alter und Anmeldeweg – insbesondere folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname der teilnehmenden Person
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Vereins- oder Teamzugehörigkeit (freiwillig beziehungsweise bei privaten Team-DataDays vorgegeben)
• Anmerkungen (freiwillig)
• Zuordnung zum jeweiligen DataDay sowie Anmelde- und Bestätigungsstatus
• bei Minderjährigen: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer einer erziehungsberechtigten Person sowie Status und Zeitpunkt der erforderlichen Freigabe
• bei freiwilliger Verknüpfung mit einem bestehenden Taron-Athletic-Spielerprofil: die technische Zuordnung zum ausgewählten Spielerprofil

Die Daten werden verarbeitet, um die Anmeldung zu prüfen, das Alter und gegebenenfalls die erforderliche Freigabe durch eine erziehungsberechtigte Person festzustellen, den DataDay zu organisieren und durchzuführen, mit Teilnehmenden beziehungsweise Erziehungsberechtigten zu kommunizieren und – soweit vorgesehen – Ergebnisse der richtigen Person zuzuordnen.

Die Speicherung erfolgt in einer Supabase-Projektregion innerhalb der Europäischen Union. Zugriff erhalten nur die für Betrieb und Durchführung erforderlichen berechtigten Personen und eingesetzten Dienstleister. Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, wenn sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung von Website und App, zur Verwaltung von Teams, Mitgliedern und sportlichen Leistungen, zur Durchführung von DataDays, zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung, zur Rechnungsstellung, zur Kommunikation sowie zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsschluss und Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sicheren, stabilen und missbrauchsgeschützten Betrieb
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich und erteilt ist

4. Sichtbarkeit innerhalb des Teams

Bestimmte Daten, insbesondere Name, Teamzugehörigkeit und sportliche Leistungsdaten, können für andere berechtigte Mitglieder des jeweiligen Teams sichtbar sein. Die Sichtbarkeit richtet sich nach den Rollen und Berechtigungen innerhalb des Teams.

4.1 Zahlungs- und technische Dienstleister

Für Zahlungsabwicklung, Abonnements und Rechnungen wird Stripe eingesetzt. Zahlungsdaten werden unmittelbar durch Stripe verarbeitet; Taron Athletic speichert keine vollständigen Karten- oder Bankdaten. Für Datenbank und Authentifizierung wird Supabase, für Anwendungsbetrieb und Hosting Base44 und für transaktionale E-Mails Resend eingesetzt. Diese Dienstleister erhalten nur die für ihre jeweilige Aufgabe erforderlichen Daten und werden auf Grundlage datenschutzrechtlicher Vereinbarungen eingesetzt.

Soweit Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen und geeigneter Garantien.

4.2 Technisch notwendige Speicherung

Website und App können technisch notwendige Cookies oder lokale Browserspeicher verwenden, insbesondere für Anmeldung, Sicherheit, Team-Auswahl und Einstellungen. Eine Nutzung zu Werbe- oder Trackingzwecken erfolgt nicht, sofern hierfür nicht zuvor eine gesonderte Einwilligung eingeholt wird.

5. Minderjährige Nutzer

Bei minderjährigen Nutzern erfolgt die Nutzung der App nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Teamverantwortliche haben sicherzustellen, dass diese Zustimmung vorliegt, sofern minderjährige Spielerinnen oder Spieler angelegt oder eingeladen werden.

6. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Nutzung, Teamverwaltung, DataDays, Vertragserfüllung und Sicherheit erforderlich sind. Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Anschließend werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

8. Kontakt

Taron Athletic – Inhaber Sven Kürschner
Heikendorfer Weg 100
24149 Kiel
Deutschland
E-Mail: kontakt@taronathletic.de